• Call us now:

    0981.022.044

  • Send :

    digimarvn@gmail.com

  • Visit Our Office:

    012B Đ.Đồng Đen, P.14, Q.Tân Bình

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay Ronald Jack

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm chấm công. Nhưng được yêu thích và sử dụng nhiều nhất là phần mềm chấm công Wise Eye với nhiều phiên bản bạn có thể tha hồ lựa chọn với các chức năng và mức giá khác nhau. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay từ lúc bắt đầu mở phần mềm trên máy cho đến khi xuất báo cáo chấm công ra file Excel.

Các thao tác này sẽ được thực hiện hoàn toàn trên máy chủ (máy tính). Dưới đây là sơ đồ thao tác để các bạn có thể hình dung được rõ ràng hơn

quy trình của máy chấm công
quy trình của máy chấm công

MÁY CHẤM CÔNG

Trước tiên mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khai báo cài đặt máy chấm công Ronald Jack vào phần mềm.

Bạn sẽ nhập và tải các thông tin từ máy chủ đến máy chấm công và ngược lại thông qua mục này.

Máy Chấm Công
Máy Chấm Công

 

1. Nhập thông tin máy chấm công Ronald Jack trên phần mềm

Khai Báo Máy Chấm Công
Khai Báo Máy Chấm Công

Các bạn mở phần mềm và khai báo máy chấm công Ronald Jack trên phần mềm với các thông tin ở phần Chi tiết. Trong số các thông tin đó bạn cần lưu ý nhập thông tin chính xác trong 3 mục sau:

Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ IP đã cài đặt trên máy chấm công

Số seri: Nhập số seri in trên máy

Số đăng ký: Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên hộp máy

2. Khai báo thông tin của máy chủ trên phần mềm chấm công

Thông tin máy chấm công
Thông tin máy chấm công

Cổng máy chủ: Nhập thông tin port mà bạn đã nhập ở trên máy chấm công

Địa chỉ mạng: Nhập thông tin địa chỉ IP của máy tính mà bạn chọn làm máy chủ

3. Kết nối máy chấm công

Ở mục này bạn sau khi kết nối máy chấm công với máy chủ, bạn sẽ thực hiện click vào Trình ĐơnTải Nhân viên về máy tínhDuyệt Nhân ViênCập nhật.

NHÂN VIÊN

Ở phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 nội dung chủ yếu của mục này là: Quản lý nhân viênKhai báo phòng ban

1) Quản lý nhân viên

Chức năng của phần này là:

1. Chỉnh sửa thông tin nhân viên trên máy chủ và

2. Đưa thông tin của nhân viên từ máy chủ đến máy chấm công.

Chỉnh sửa nhập dữ liệu thông tin của nhân viên trên máy chủ

Quản Lý máy chấm công
Quản Lý máy chấm công

Vào mục Nhân ViênQuản lý nhân viên→Bạn click vào mã nhân viên có trong danh sách rồi tiến hành thêm, chỉnh sử thông tin cho nhân viên→Cập nhật

Đưa thông tin của nhân viên từ máy chủ lên máy chấm công

Bạn vào phần Quản lý nhân viênTạo lệnh cho máy chủ→Tick vào các nhân viên trong danh sách→Tiến hành chọn máy chấm côngThực hiện.

2) Khai báo phòng ban

Bạn nhập khai báo tên phòng ban của công ty vào mục này.

Để chuyển nhân viên vào các phòng ban này bạn vào mục Quản lý nhân viênĐổi phòng ban

CÀI ĐẶT CHẤM CÔNG

Ở phần này bài viết sẽ hướng dẫn bạn khai báo các thông tin của các phần khá phức tạp sau:

1. Khai báo cách chọn giờ

2. Khai báo ca làm việc

3. Khai báo lịch trình làm việc

4. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

1. Cách khai báo chọn khung giờ làm việc để chấm công

Có 6 cách khai báo khung giờ:

Chọn giờ tự động – trong ngày: Bạn chọn cách khai báo khung giờ này khi trong ngày nhân viên có thể làm nhiều ca (nhân viên chấm công 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày)

Theo số máy (chấm công): Bạn chọn cách cài đặt này khi bạn có riêng 1 máy chấm công để chấm lúc vào, một máy để chấm lúc ra.

Theo khoảng giờ: Nếu bạn xem báo cáo chấm công của nhân viên phân chia ra 2 cột, cột vào và cột ra khi chấm thiếu lúc vào hoặc lúc ra thì chọn cách này.

Giờ đầu giờ cuối trong ngày: Nếu bạn chọn chế độ này thì phần mềm sẽ mặc định lấy giờ chấm công đầu tiên và giờ chấm công cuối cùng trong ngày của một nhân viên để tính công cho nhân viên đó.

Theo phím vào và ra trên máy chấm công: Phần mềm sẽ lấy tất cả thông tin từ phím vào và ra trên máy chấm công.

Theo tự động: Chế độ này giống Chọn giờ tự động – trong ngày nhưng có thể chấm công qua đêm.

2. Khai báo ca làm việc

Gồm có 4 mục cần khai báo:

Khai báo chung: nhập các thông tin chi tiết sau:

Đi trễ, về sớm:

Thông số tăng ca

3. Khai báo lịch trình làm việc

Vào phần Cài đặt chấm côngKhai báo lịch trình làm việcThêm mới

Bước 1: Nhập thông tin về tên của lịch trình vào khung

Bước 2: Chọn một trong 6 cách chọn giờ chấm công đã được giới thiệu ở bên trên

Bước 3: Cuối cùng chọn từng ca theo chu kỳ của tuần

4. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Bạn chọn phòng ban→Chọn nhân viên cần sắp xếp lịch trình→Thực hiện.

5. Khai báo vắng cho nhân viên

XUẤT FILE CHẤM CÔNG RA EXCEL

Bạn vào MenuBáo biểuXem công và xuất báo biểu để xem file chấm công của các nhân viên và xuất ra file excel.

Chọn phòng ban cần của nhân viên cần xem công→Tick vào ô đắng trước số ID của các nhân viên cần xem lịch chấm công→Xem công

Có rất nhiều loại bảng biểu được hiện ra dưới mục Xem công, bạn chỉ cần chọn loại bảng biểu cần xuất ra file excel, phần mềm sẽ xuất bảng biểu ấy ra cho bạn.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết khi thực hiện sử dụng phần mềm chấm công trên máy chủ. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack dễ dàng và hiệu quả hơn!